Платежное поручение (payment order) это расчетный документ, содержащий письменное поручение плательщика банку или другому учреждению - члену платежной системы, который его обслуживает, осуществить перевод указанной в нем суммы средств со своего счета на счет получателя.
Расчеты с помощью платежного поручения используются для осуществления широкого круга платежей по товарным и нетоварным платежам: за отгруженную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги), в порядке предварительной оплаты, для завершения расчетов по актам сверки взаимной задолженности предприятий, для перечисления предприятиями сумм, которые принадлежат физическим лицам, по их счета в банках, для уплаты налогов и сборов и т.д..
Банки принимают платежные поручения от плательщиков только в пределах имеющихся на их счетах средств.
Преимущества расчетов с использованием платежных поручений заключаются в простоте документооборота скорости расчетов, возможности предварительной проверки качества товаров (работ, услуг), возможности использования в случае осуществления нетоварных операций.
Подавляющее большинство расчетов осуществляется с использованием платежных поручений.
Национальным банком разработан новый вид платежного поручения - «Платежное поручение в произвольной форме», которое используется в расчетах в случае:
- периодического перечисления плательщиком фиксированных сумм одним и тем же получателем средств
- перечисления предприятием заработной платы, пенсий и т.д. на личные счета получателей
- других случаев соответственно действующего законодательства или заключенных договоров.
Расчеты с использованием платежного поручения могут осуществлять и физические лица для перечисления средств предприятиям, другим физическим лицам, на собственные депозитные или текущие счета, осуществления оплаты за купленные ценные бумаги, иностранную валюту, а также для уплаты налогов и сборов.